Voorbeeld van een dagje Blacklightsport

Hoe ziet een typische werkdag van een medewerker van Blacklightsport eruit? In dit blog nemen we je mee naar een recent evenement in Zoetermeer, waar we een compleet blacklight-pakket verzorgden voor een glow in the dark handbaltoernooi. We bekijken de opbouw, het dagprogramma en de afbouw: zo verloopt een dagje Blacklightsport.

De opbouw: 9:00 – 9:40 uur

De club in Zoetermeer wilde om 10:00 uur starten met het evenement. Daarom stond onze medewerker om 9:00 uur op de stoep met het blacklight-pakket. De opbouw duurde ongeveer 40 minuten, met nog eens 20 minuten speling tot aan de starttijd voor onvoorziene omstandigheden.

Terwijl onze medewerker de lampen, statieven en bekabeling installeerde, ging het plakteam van de club aan de slag met het aanbrengen van de UV-tape. Zo werd het speelveld snel en efficiënt speelklaar gemaakt.

Tip: In sommige gevallen is het handig om een medewerker de hele dag aanwezig te houden, bijvoorbeeld als er meerdere programma’s of locaties zijn. Wij berekenen altijd graag de voordeligste optie voor jouw situatie.

Het programma: jeugd en volwassenen

10:00 – 14:00 uur: de jeugdteams trapten de dag af en genoten volop van hun glow in the dark-handbalwedstrijden.
14:00 – 16:00 uur: een welverdiende pauze.
16:00 – 20:00 uur: de volwassenen namen het stokje over en maakten optimaal gebruik van de set.

Een slimme keuze van de vereniging, want door het programma goed te plannen haalden ze het maximale uit de blacklight-installatie.

De afbouw: vanaf 20:00 uur

Precies om 20:00 uur stond onze medewerker weer klaar. Een beetje uitloop is nooit een probleem—wij weten dat sportprogramma’s niet altijd strak te plannen zijn.

Zodra het evenement voorbij was, gingen de gewone lichten weer aan en begon de afbouw. Hierbij is het handig als alle deelnemers even meehelpen met het verwijderen van de UV-tape; zo is het veld binnen enkele minuten leeg en kunnen wij vlot verder.

Onze medewerker nam vervolgens alles weer mee: lampen, statieven en bekabeling.

Afterparty? Geen probleem

Sommige clubs kiezen ervoor om het feest na de wedstrijden door te trekken naar de kantine. In Zoetermeer was dat niet het geval, maar als er een afterparty met blacklights is, kunnen de lampen eenvoudig blijven staan.

Wij leveren in dat geval een transportbox en retourlabel. De club kan de set na afloop inpakken en bij het dichtstbijzijnde PostNL-punt afgeven. Eventuele feestversiering mag altijd worden gehouden.

Afronding en factuur

Tot slot meldde onze medewerker zich netjes af bij de opdrachtgever en keerde terug naar ons depot in Wormerveer. Zijn werkdag zat erop. De factuur wordt altijd achteraf verstuurd, doorgaans op de eerste werkdag na het evenement.