Blacklightsport: op- en afbouwtijden

Voor het maken van een dagplanning is het erg handig om te weten hoe lang de opbouw van het evenement duurt. De exacte tijd is afhankelijk van enkele factoren, maar de afgebeelde tijden kun je als vuistregel gebruiken.
In de tijd dat wij de lampen opzetten en aansluiten, kan het plakteam aan de slag met het plakken van de UV-tape op alle lijnen, netten en doelen. In het blog Wie plakt de UV-tape? lees je waarom het verstandig is hier een tweetal vrijwilligers voor te strikken.

Invloedrijke factoren voor de op- en afbouwtijden

1. Bereikbaarheid van de locatie

De bereikbaarheid van de locatie is een van de belangrijkste factoren die van invloed zijn op de op- en afbouwtijden. Als je gemakkelijk bij de locatie kunt komen en dichtbij de ingang kunt parkeren, zal dit de opbouwtijd aanzienlijk verkorten.
Het liefst laden en lossen wij bij een nooddeur, vanwege het gemak en de snelheid ervan.
Het verminderen van de afstand die je moet afleggen om al je apparatuur en materialen naar binnen te brengen, bespaart tijd en energie.

2. Beschikbare stopcontacten en elektrische voorzieningen

Wij gaan bij onze glow-in-the-dark sportevenementen uit van 1 beschikbaar stopcontact, waarna wij een netwerk van kabels leggen middels verdeelblokjes en haspels. Echter, in de praktijk blijkt vaak dat een sporthal over meerdere stopcontacten beschikt.
Als er voldoende stopcontacten beschikbaar zijn en ze strategisch zijn geplaatst, kun je de tijd die nodig is voor het aansluiten van de UV-lampen minimaliseren.

3. Extra handjes

Onze glow in the dark sportpakketten zijn inclusief op- en afbouwen, dus we rekenen niet op hulp van clubleden of vrijwilligers. Ons advies is ook om deze de UV-tape te laten plakken in de tijd dat wij opbouwen.
De ervaring leert echter dat veel clubs leden hebben die niet zo creatief zijn en liever even helpen met apparatuur van en naar de sporthal rijden. Uiteraard wordt hulp gewaardeerd en kan deze de op- en afbouwtijden reduceren!

Blacklightsport: op- en afbouwtijden

Blacklightsport: op- en afbouwtijden bij glow-in-the-dark sportevenementen kunnen dus variëren afhankelijk van verschillende factoren. Door rekening te houden met de bereikbaarheid, elektrische voorzieningen en eventuele de hulp van de locatie kun je de efficiëntie verbeteren en ervoor zorgen dat je evenement soepel verloopt!

Heb je een vraag naar aanleiding van dit blog of een andere pagina? Neem contact op!
We zitten elke dag klaar en denken graag mee om van jouw glow in the dark sportevenement een succes te maken!