Weersomstandigheden bij je glow in the dark sportevenement

Of je outdoor blacklight sportevenement door kan gaan, hangt onder andere af van weersomstandigheden. Met name hockey en tennis worden vaak buiten gespeeld, maar bij hevige wind of regen moet deze evenementen helaas annuleren. Altijd jammer natuurlijk, zeker als je met kosten blijft zitten terwijl er geen evenement is geweest.
In dit blog kijken we wat we voorafgaand aan het evenement kunnen doen om teleurstelling te voorkomen en wat we achteraf kunnen doen om het leed te verzachten.

Contactmoment vooraf

Communicatie van cruciaal belang. Enkele dagen voor het glow in the dark sportevenement plannen we graag een contactmoment met de organisator(en) om de weersvoorspellingen te bespreken; dit biedt een kans om te beoordelen of de omstandigheden gunstig zijn voor het evenement. Als het weerbericht rooskleurig is, kan het evenement zonder problemen doorgaan zoals gepland. Als daarentegen slecht weer wordt voorspeld, biedt Blacklightsport flexibele oplossingen.

Een van de opties die we aanbieden, is het verplaatsen van het evenement naar een andere datum. Dit kan de beste keuze zijn als de weersomstandigheden niet geschikt zijn voor een geslaagd evenement. Het verplaatsen van een evenement is kosteloos, wat een geruststellende gedachte is voor organisatoren die zich zorgen maken over onverwachte weersproblemen.

In sommige gevallen kan annulering de enige optie zijn, als er echt geen mogelijkheid is het evenement te verplaatsen naar een andere datum. We begrijpen de teleurstelling die gepaard gaat met het annuleren van een evenement en streven ernaar om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen voor organisatoren. Bij annuleren kan niet gegarandeerd worden dat er helemaal geen kosten in rekening worden gebracht, maar dit is wel ons doel.

Onweer tijdens het glow in the dark sportevenement

Maar wat gebeurt er als het evenement groen licht heeft gekregen en de apparatuur al is opgebouwd, maar plotseling wordt geconfronteerd met een hevige regenbui? We begrijpen dat sommige zaken buiten onze controle vallen en in dergelijke gevallen is het niet altijd mogelijk om het evenement te redden. Echter, wij zijn toegewijd aan klanttevredenheid en zullen in alle gevallen proactief zijn.

Als een evenement onverwacht wordt getroffen door hevige regen, werken we samen met de organisator om een passende oplossing te vinden. Zo zijn we in het verleden organisatoren tegemoet gekomen bij toekomstige evenementen om de kosten te verlichten met een leuke korting.

Weersomstandigheden bij je glow in the dark sportevenement

We hopen dat onze flexibele aanpak, variërend van kosteloos het verplaatsen en (indien mogelijk) annuleren van evenementen, organisatoren de gemoedsrust geeft om een evenement met vertrouwen te plannen.